Behandling af persondatapolitik

Når du kontakter os – såvel personligt som elektronisk – behandler vi dine personoplysninger. Ligeledes vil vi under en behandling af en sag ved os behandle dine personoplysninger.

Vi modtager og behandler personoplysninger som led i vores sagsbehandling i forbindelse med vores advokatvirksomhed. Grundlaget for vores behandling er retsplejeloven med tilhørende regler, andre retslige forpligtelser i forbindelse med hverv som kurator, likvidator, bobehandler, bobestyrer, med-hjælper mv. samt databeskyttelsesforordningen, herunder artikel 6, stk. 1 litra a-f og artikel 9, stk. 2.
Behandlingen af personoplysninger kan skyldes flere forhold, herunder at du er klient hos os, at du er modpart til en af vores klienter, vidne/anden part, arving/legatar, kreditor/debitor eller fordi dine per-sonoplysninger af andre årsager indgår i en sag hos os.
Vi indsamler bl.a. dine personlige oplysninger afgivet af dig, når vi beskikkes af Retten, modtager rele-vant sagsmateriale fra tredjepart, når du kommunikerer med os via e-mail eller anden vis, når du ansø-ger om en stilling hos os, og når du reagerer på vores kommunikation eller anmodninger om oplysnin-ger. Vi indsamler dine personlige oplysninger til den specifikke opgave der skal løses for at opfylde vores del af aftalen, eller for at opfylde en juridisk og retslig forpligtelse vi som advokatvirksomhed er pålagt.
I forbindelse med registrering og elektronisk behandling af personoplysninger om dig, indhenter vi kun personoplysninger i det omfang, det er sagligt, proportionalt og nødvendigt.
Dine personoplysninger vil også blive anvendt bl.a. for at opfylde lovkrav og de pligter, vi har som ad-vokater f.eks. til at gennemføre interessekonflikttjek og kundekendskabsprocedurer forud for opstart af sagsbehandlingen samt for at kunne forsvare os mod eventuelle retskrav.

Vi har truffet tekniske og administrative foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger på bedst muli-ge måde, herunder anvendes der kodede systemer og mulighed for anvendelse af sikkermailløsnin-ger.

Hvilke typer personoplysninger vi har behandler om dig, afhænger primært af vores relation. Som klient hos os indsamler vi dit navn, cpr.nr., e-mailadresse, telefonnummer, adresse, samt informationer om den konkrete sag, således at vi kan opfylde vores del af aftalen med dig om levering af juridiske ydel-ser. Endvidere når det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges gøres gældende eller forsvares.
Afhængigt af sagens karakter kan det være nødvendigt at behandler følsomme personoplysninger, herunder oplysninger om f.eks. helbredsmæssige forhold samt oplysninger om strafbare forhold.

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, medmindre vi er retlig forpligtet til videregi-velsen eller dette er nødvendigt for at varetage din sag.
Vi kan være forpligtet til at videregive identitetsoplysninger til pengeinstitutter med henblik på opfyldel-se af hvidvasklovens krav om identifikation af de reelle ejere af indestående på Rohrsted og Ulsøe Advokatfirma I/S generelle klientkonto eller særskilte klientkonti.
Vi deler desuden dine personlige oplysninger med vores leverandører der udfører tjenester på vores vegne, f.eks. hosting-tjenester, e-mail tjenester og leverandører af informationsteknologi. Uanset hvor dine personlige oplysninger bruges af os eller af leverandører, der udfører sådanne tjenester på vores vegne, træffer vi passende foranstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger.

Vi vælger at bruge leverandører, der implementerer sikkerhed i overensstemmelse med brancheprak-sis for god it-sikkerhed, og vi bruger krypteret datakommunikation, når vi overfører følsomme person-oplysninger.
Vi afsender krypteret mails, der er sikret frem til levering i modtagerens mailsystem.
Rohrsted og Ulsøe Advokatfirma I/S kan ikke garantere sikkerheden af de personoplysninger, som sendes til os via almindelig e-mail. Enhver fremsendelse af personoplysninger til os via almindelig e-mail sker derfor på eget ansvar. Vi opfordrer til at der ikke sendes fortrolige personoplysninger til os, der ikke er krypteret.

Med hensyn til dine rettigheder har du ret til indsigt, ret til berigtigelse, og til sletning, i det omfang der ikke konkret gælder undtagelser hertil.
Personoplysninger opbevares, indtil sagen er afsluttet, og i en efterfølgende periode på 10 år medmin-dre der er særlige omstændigheder, der gør det nødvendigt at opbevare personoplysningerne i kortere eller længere tid.
Vi har pligt til at opbevare alle oplysninger, der er indhentet i forbindelse med kundekendskabsproce-duren efter Hvidvaskloven, herunder de indhentede identitets- og kontroloplysninger og kopi af forevist legitimationsdokumenter. Disse oplysninger samt dokumentation i form af kørekort og/eller pas samt sundhedskort, slettes efter 5 år.
Hvis vi bliver bekendt med et sikkerhedsbrud, vil vi informere de relevante databeskyttelses-myndigheder og straks informere dig herom.

Klage over vores behandling af personoplysninger kan ske til Datatilsynet, www.datatilsynet.dk.